無論是企業還是工廠學校,人員安全管理一直是重點。目前,大多數企業和其他地方,訪客登記仍采用更傳統的手工紙質登記方式,面對當前訪客身份的復雜性和多樣性,這種方式難以滿足需求,但也隱藏著重大的安全風險。
過去,手動登記訪客身份的真實性無法保證。由于訪客素質不同,手動登記訪客信息時會出現字跡潦草、信息不完整等情況。此外,如果訪客留下虛假信息,則無法立即核實。
訪客登記信息無法有效保存。由于采用紙質登記的方式,紙質登記簿很容易損壞。而且很容易丟失,訪客數據無法有效保存,這是安全問題。
訪問者的手動注冊效率較低。手動注冊信息的效率相對較低,這對訪問者的體驗不是很好。如果你想查詢訪問者的信息,這也更麻煩,工作人員需要逐頁搜索。
在了解了這些痛點之后,我相信每個人都能理解為什么手動注冊訪客信息很難滿足現代安全的需要。為了更好地改善企業單位、校園、工廠等場所的安全管理,人們對智能訪客管理的需求更加迫切。讓我們來看看智能訪客注冊系統的相關情況。
現在有了智能訪客登記,所有的痛點都已經解決了,訪問者管理系統可以確認訪問者身份的真實性,并進行全面的數字管理,取代傳統的手工注冊工作,并有效、準確地注冊外國人員。信息輸入、確認和授權等,便于異常情況發生后的查詢,提高安全工作的效率和質量。
1.認證比較,身份確認。
訪問者管理系統集成了人臉識別和身份證識別技術,訪問者通過身份證掃描儀閱讀第一代。第二代身份證信息,無需訪問者手寫,使用人臉識別技術進行身份證比較,有效保證登記信息的正確性。對于其他非標準文件,您可以直接掃描。
2.海量數據存儲,方便搜索。
與紙質訪問者登記簿相比,訪問者管理系統有大量的存儲空間,訪問者數據通過系統存儲在服務器數據庫中不容易丟失,訪問者系統不僅可以登記訪問者,還可以登記訪問車輛。此外,用戶可以根據要求設置各種查詢條件,快速檢索以往的注冊數據,非常方便。
3.游客可以預約,省時.省事。
訪客管理系統支持訪客預約。訪客可以在微信官方賬號或小程序上預約。填寫基本訪客信息提交后,訪客管理系統將訪客信息發送給訪客審批,訪客通過后可以正常訪問。這樣,訪客可以根據時間安排工作,節省時間和效率。