一、智能訪客系統特點
1、系統除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統信息外,還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。
2、通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。
3、充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。
4、嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發,充分利用面向對象技術,以SQL數據庫為平臺,利用Windows系統的內存管理和多任務特性,從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。
二、訪客系統的功能
1、通過先進的OCR證件掃描儀,直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性,對于其他非標準證件,則可以直接掃描即可;
2、可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關信息讀入系統內。
3、數據存儲功能強大,不遺失、不泄露,可存儲40萬人的資料(按每天200人次,可使用5年以上)。
4、不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息,對經常出入的并可以發放IC卡。
5、登記數據檢索功能:用戶可以按照子自身的需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速檢索。
6、通過用戶統計要求,對以往登記數據進行快速統計;
7、本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整??梢苑奖汩T衛工作人員快速辨認來訪人;
8、為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警;
9、自動打印會客單發放臨時卡,簡潔高效,數據隨時備份;
10、對于多臺訪速訪通同時登記的情況下,所有登記數據可以通過網絡進行實時共享,方便來訪人任意選擇進出口;在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。
11、管理者能夠通過局域網進行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統。
12、系統可將門衛的電話直接接入單位電話網,可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被拜訪人的準確性;
13、能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存;
14、可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷,實現無紙化操作。
15、訪客將進門時領取的訪客單,門衛進行進出管理,防止其他人偽造信息,加強安全性。
16、整套系統操作全部由觸摸屏實現,簡單方便,易掌握;
17、全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。